• 秘書：楊枝熒 
• 總機：03-4287288
• 分機：111
• 傳真：03-4288824
• 職務代理人：總務主任 鄭憲松

一、每日

• 零用金管理(代付婚喪喜慶禮金、代購…等)。
• 接聽電話並作成電話紀錄。
• 督導學生執行校長室清潔。
• 校長行程管制，安排校長行程(校內、校外會議)。
• 代收校長及家長會Email(上、下午至少各一次)。
• 處理校長臨時交辦事項。
• 簽辦與校長相關之公文書(書函、開會通知)。

二、每週

• 每週一主管會報，追蹤各處室決議執行情形。

三、每月

• 每月擴大行政會報，追蹤各處室決議執行情形。
• 登錄校長室行程備忘板。

四、每學期

• 協助各處室編制學期行事曆，避免相互衝突。
• 定期召開家長代表大會、家長委員會。

五、不定期

• 家長會相關人員聯繫。
• 家長會會務處理及家長會分類帳管理。
• 受理家長、教職員生、附近居民之陳情事件(電話、電子郵件或信件)。
• 家長會經費收支(含各體育後援會、教務處及學務處專帳管理)傳票，蓋用印鑑。
• 來往應酬信函。
• 接待參訪團及貴賓。
• 教育局、民意代表或校長交辦之專案計畫。