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  祕書室
祕書室聯絡方式
  • 秘書:朱彩鳳 
  • 總機:03-4287288
  • 分機:111
  • 傳真:03-4288824
  • 職務代理人:文書組長 張美菊
重點工作

一、每日

  • 零用金管理(代付婚喪喜慶禮金、代購…等)。
  • 接聽電話並作成電話紀錄。
  • 督導學生執行校長室清潔。
  • 校長行程管制,安排校長行程(校內、校外會議)。
  • 代收校長及家長會Email(上、下午至少各一次)。
  • 處理校長臨時交辦事項。
  • 簽辦與校長相關之公文書(書函、開會通知)。

二、每週

  • 每週一主管會報,追蹤各處室決議執行情形。

三、每月

  • 每月擴大行政會報,追蹤各處室決議執行情形。
  • 登錄校長室行程備忘板。

四、每學期

  • 協助各處室編制學期行事曆,避免相互衝突。
  • 定期召開家長代表大會、家長委員會。

五、不定期

  • 家長會相關人員聯繫。
  • 家長會會務處理及家長會分類帳管理。
  • 受理家長、教職員生、附近居民之陳情事件(電話、電子郵件或信件)。
  • 家長會經費收支(含各體育後援會、教務處及學務處專帳管理)傳票,蓋用印鑑。
  • 來往應酬信函。
  • 接待參訪團及貴賓。
  • 教育局、民意代表或校長交辦之專案計畫。
 
   

本校地址:324 桃園市平鎮區環南路三段100號 總機電話:03-4287288 傳真:03-4684145